Płace

Uzupełnienie funkcjonalne systemu kadrowego wchodzącego w skład pakietu InfoMedica – wspólnie z Kadrami tworzy System Kadrowo-Płacowy. Wspiera naliczania wynagrodzeń pracowniczych na podstawie danych o stosunkach pracy, zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi z uwzględnieniem zakładowego regulaminu wynagradzania.

System pozwala na obsługę bankową naliczonych wynagrodzeń. Ułatwia prowadzenie rejestru dochodów pracowników.

Budowa i zakres funkcjonalny

• Miesięczny cykl pracy programu.
• Gromadzenie danych podatkowych dotyczących pracownika:
  
  • informacje o przynależności do urzędu skarbowego,
  • informacje o stopie podatku,
  • informacje o przysługujących pracownikowi kosztach uzyskania przychodu,
  • informacje o przysługujących pracownikowi ulgach podatkowych.
• Gromadzenie zbiorczych informacji o naliczonych podstawach składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracownika na podstawie jego stosunków pracy w układzie rocznym.
• Obsługa kas pożyczkowych (moduł Pożyczki):
  
  • możliwość obsługi wielu kas pożyczkowych,
  • ewidencja zbieranych składek (kasy PKZP),
  • ewidencja udzielonych pożyczek:
    
    • możliwość wypłaty pożyczki na liście płac,
    • określenie sposobu spłaty (generacja planu spłaty rat pożyczki),
    • ewidencja bieżącego stanu zadłużenia,
    • możliwość przeglądu historii spłaty pożyczki.
• Przygotowanie danych do list płacowych:
  
  • możliwość elastycznego określania sposobu naliczania przez użytkownika składników wypłat (definiowanie algorytmów składników płacowych),
  • określenie stałych składników wypłat dla każdego stosunku pracy pracownika z możliwością określenia składników wypłat dla każdego miejsca pracy (etatu),
  • ewidencja ilościowo-wartościowa dyżurów i nadgodzin wypracowanych w ramach stosunku pracy w danym miesiącu z możliwością określenia miejsca pracy:
    
    • możliwość importu danych o godzinach dyżurów i nadgodzin z rozliczenia godzin przygotowanego w programie Ewidencja czasu pracy,
    • możliwość wprowadzania korekt wypłat wynagrodzenia za dyżury i nadgodziny wypłacone w poprzednich miesiącach ( zarówno powiększających jak i zmniejszających wypłatę tego wynagrodzenia),
  • określenie informacji o przyznanych pracownikowi premiach i nagrodach pieniężnych:
    
    • brak konieczności ponownego tworzenia list premiowych w kolejnym miesiącu – możliwość przepisania informacji z miesiąca poprzedniego,
  • przygotowanie nieobecności pracownika dla potrzeb rozliczenia na liście płac:
    
    • możliwość określenia sposobu rozliczenia dla poszczególnych typów nieobecności (możliwość definicji algorytmu składnika płac do rozliczania nieobecności),
    • możliwość ręcznego określenia kwot należnych z tytułu nieobecności,
    • możliwość automatycznego wyliczenia kwot należnych z tytułu nieobecności na podstawie algorytmów składników opartych o przepisy o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, przepisy prawa pracy i przepisy wewnątrz zakładowych,
    • możliwość obliczania podstawy nieobecności oraz jej rozliczenia według ośrodków kosztów (miejsc zatrudnienia) na których ta podstawa została wypracowana (średnie urlopowe)
    • możliwość dokonania automatycznego przeszacowania nieobecności jeśli podstawa dla wypłaconej już nieobecności powinna zostać wyliczona na nowo z powody zmian w wynagrodzeniu, 
  • przygotowanie informacji o spłacie pożyczek (moduł Pożyczki),
  • przygotowanie informacji o zajęciach sądowych wynagrodzenia pracowników,
  • przygotowanie i gromadzenie informacji o świadczeniach socjalnych jakie mają zostać wypłacone pracownikom (określenie kwoty, terminu wypłaty).
• Przygotowanie i generacja list płac:
  
  • podział na listy:
    
    • podstawowe – generacja wynagrodzenia zasadniczego raz w miesiącu,
    • dodatkowe – generacja wynagrodzeń dodatkowych w trakcie miesiąca,
  • stworzenie list płac – określenie stosunków pracy rozliczanych w ramach listy,
  • brak konieczności ponownego tworzenia list płac w kolejnym miesiącu – możliwość przepisania informacji z miesiąca poprzedniego,
  • automatyczne naliczenie wynagrodzeń pracowników na podstawie danych podatkowych i danych przygotowanych do list płacowych:
    
    • naliczenie przychodów,
    • naliczenie potrąceń,
    • naliczenie składek na ubezpieczenie społeczne,
    • naliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne,
    • naliczenie podatków,
    • bieżąca kontrola i sygnalizacja poprawności dokonywanych naliczeń,
  • możliwość ręcznej korekty, uzupełnienia wyliczeń dokonanych automatycznie,
  • potwierdzenie poprawności dokonanych wyliczeń – zatwierdzenie listy płac.
• Możliwość przygotowania i emisji przelewów dla naliczonych wynagrodzeń:
  
  • możliwość wydruku przelewów w formie papierowej,
  • możliwość wydruku przelewów zbiorczych,
  • możliwość emisji przelewów w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu bankowości elektronicznej.
• Możliwość wydruku podstawowych zestawień na podstawie szablonów dostępnych w programie:
  
  • wydruk listy płac,
  • wydruk pasków wynagrodzeń dla pracowników,
  • wydruk karty wynagrodzeń dla pracownika,
  • wydruk karty zasiłkowej dla pracownika,
  • wydruk formularzy rozliczeniowych PIT,
  • wydruk zestawienia nominałów dla list płac.
• Możliwość elastycznego tworzenia wykazów i zestawień, dostosowanych do potrzeb użytkownika, na podstawie danych o naliczonych wynagrodzeniach (moduł Wykazy):
  
  • możliwość tworzenia szablonów wykazów (biblioteka wykazów),
  • możliwość zapisu wykazów w formacie arkusza MS-Excel oraz HTML.
• Możliwość emisji dokumentów płacowych (pism, zaświadczeń) na podstawie danych o naliczonych wynagrodzeniach (moduł Wykazy-Pisma):
  
  • możliwość definiowania szablonów pism (biblioteka pism),
  • możliwość wydruku pism z wykorzystaniem edytora MS-Word.
• Prowadzenie rejestru dochodów:
  
  • możliwość przeglądu danych o dochodach pracownika naliczonych na listach płac w układzie miesięcznym,
  • automatyczne uzupełnianie rejestru dochodów podczas generacji list płac.
• Zamknięcie miesiąca płacowego:
  
  • kontrola rozliczenia na listach płacowych wszystkich przygotowanych składników wypłat,
  • kontrola przekroczenia przez pracowników progów podatkowych.
• Możliwość korzystania w trakcie wypełniania informacji o pracownikach i listach płac z klasyfikacji uzupełnianych przez użytkownika pozwalających na systematyczne grupowanie wprowadzanych danych (moduł Słowniki).
• Możliwość zapisu informacji wartościowych o wynagrodzeniach pracowników na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych systemu Finansowo-Księgowego:
  
  • możliwość elastycznego określenia sposobu zapisu wynagrodzeń w systemie FK (definicja szablonów eksportu).
• Możliwość przygotowania i eksportu dokumentów rozliczeniowych ZUS dla pracowników i ich stosunków do programu ZUS-Płatnik.

Narzędzia dodatkowe systemu

System wyposażony jest w zestaw dodatkowych aplikacji, które ułatwiają m. in. ewidencję pożyczek (obsługa np. kasy zapomogowo-pożyczkowej), ewidencję czasu pracy (rozliczanie czasu pracy pracowników), komunikację z systemami informatycznymi ZUS, projektowanie własnych dokumentów i druków, komunikację z systemem finansowo-księgowym (FK) itp.