Apteka

Ten element pakietu InfoMedica ma za zadanie wspomagać pracę apteki szpitalnej. Program umożliwia obsługę wielu magazynów. Prowadzi rejestry stanów magazynowych, ewidencjonuje dostawy leków i ich rozchód, rejestruje produkcję leków w aptece, wspiera planowanie zamówień leków - w tym wynikających z zamówień publicznych, wspiera proces przygotowania i rozstrzygnięcia przetargu, oraz kontroluje jego realizację. Poprzez współpracę z apteczką oddziałową umożliwia dokładne prześledzenie przesunięć leków i materiałów, jak również kontrolę zapasów magazynowych w całym szpitalu.

Apteka zawiera rozbudowany wykaz leków dopuszczonych do obrotu na terenie Polski, z informacjami o producencie, postaci, dawkowaniu leku oraz o jego zamiennikach. Umożliwia tworzenia własnych grup, do wykorzystania w przeglądzie stanów magazynowych oraz przy zamawianiu leków i materiałów. Z tej bazy farmakologicznej korzystać mogą pracownicy apteki i lekarze, którzy uczestniczą w procesie leczenia pacjenta.

Budowa i zakres funkcjonalny

• Sporządzanie zamówień doraźnych do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. Zamówienia mogą być przygotowywane automatycznie, na podstawie aktualnych stanów magazynowych, stanów minimalnych i maksymalnych.
• Obsługa zamówień publicznych:
  
  • wspomaganie przygotowania list asortymentu do przetargu z szacowanymi ilościami i wartościami liczonymi na podstawie wcześniejszych rozchodów,
  • rozstrzyganie przetargu na podstawie ofert oraz preferencji,
  • sporządzanie zamówień publicznych na podstawie rozstrzygniętych przetargów,
  • kontrola realizacji przetargów,
  • ewidencja aneksów. 
• Dostawa środków farmaceutycznych i materiałów medycznych do apteki:
  
  • dostawa od dostawców, z możliwością wprowadzana ich drogą elektroniczną (możliwość rejestrowania również dostaw niefakturowanych),
  • sporządzanie preparatów laboratoryjnych, preparatów galenowych, leków recepturowych oraz płynów infuzyjnych,
  • sporządzanie roztworów spirytusowych,
  • import docelowy zakładowy i indywidualny,
  • zwrot z oddziałów z automatyczną aktualizacją stanów apteczki oddziałowej,
  • dary,
  • korekta dokumentów ewidencjonujących dostawy środków farmaceutycznych i materiałów medycznych.
• Wydawanie środków farmaceutycznych z apteki:
  
  • wydawanie na oddziały za pomocą dokumentów RW lub MM na podstawie zamówień elektronicznych lub papierowych,
  • wydawanie na zewnątrz,
  • zwrot do dostawców,
  • ubytki i straty nadzwyczajne,
  • korekta wydań środków farmaceutycznych.
• Korekta stanów magazynowych:
  
  • korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury z dokładnością do dostawy lub asortymentu,
  • generowanie arkusza do spisu z natury,
  • bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego,
  • odnotowanie wstrzymania lub wycofania leku z obrotu.
• Wspomaganie decyzji farmakoterapetycznych:
  
  • pomoc w tworzeniu i zarządzaniu receptariuszem szpitalnym,
  • informacja o leku,
  • mechanizm „stop-order”,
  • odnotowanie działań niepożądanych.
• Czynności analityczno-sprawozdawcze:
  
  • bieżące raporty i zestawienia,
  • zestawienia zbiorcze/przekrojowe,
  • raport księgowy,
  • generator raportów (moduł Wykazy Apteczne).
• Przegląd stanów magazynowych bieżących oraz na wybrany dzień.
• Wykorzystanie słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych, słownik jednostek miar itp.
• Możliwość definiowania własnych grup leków (globalnych i lokalnych).
• Możliwość tworzenia lokalnych słowników leków dla magazynów.
• Możliwość definiowania własnych dokumentów (np. Rozchód Darów, Przyjęcie bezpłatnych próbek itp.).
• Możliwość automatycznego numerowania dokumentów (numery tworzone wg definiowanego wzorca).
• Możliwość definiowania i obsługi receptariuszy szpitalnych.
• Kontrola dat ważności oraz możliwość automatycznego zdejmowania ze stanów magazynowych leków przeterminowanych.
• Obsługa danych archiwalnych.
• Prowadzenie dziennika akcji wykonanych w systemie (logi).
• Komunikacja z systemem Ruch Chorych, Finansowo-Księgowym, Wycena Kosztów Normatywnych, Zamówienia Publiczne i Zamówienia Wewnętrzne (korzystanie ze Słowników Centralnych).