Gospodarka materiałowa

Ten element pakietu InfoMedica odpowiada za usprawnienie ewidencji bieżącego obrotu materiałowego jednostki w ujęciu ilościowo-wartościowym.

Pozwala na gromadzenie informacji o obrocie materiałowym wartościowo na kontach księgi głównej prowadzonej przy pomocy systemu Finansowo-Księgowego.

Zakres funkcjonalny

• Obsługa wielu magazynów.
• Możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych w poszczególnych magazynach.
• Elastyczne tworzenie indeksu materiałowego:
  
  • dowolna budowa kodu indeksu materiałowego (ograniczenie jedynie na długość kodu),
  • możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych: SWW i PKWiU.
• Obsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów:
  
  • ceny rzeczywiste – FIFO,
  • ceny rzeczywiste – LIFO,
  • ceny rzeczywiste - szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej dostawy),
  • ceny ewidencyjne – średnia ważona wyliczana po dostawie,
  • ceny ewidencyjne – średnia ważona wyliczana przed rozchodem.
• Ewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie dzienników wprowadzonych dokumentów):
  
  • rejestracja bilansu otwarcia – ilościowo-wartościowego stanu zapasów  materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy systemu,
  • korekty bilansu otwarcia – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych na podstawie bilansu otwarcia,
  • ewidencja przychodów materiałów – ewidencjonowanie różnych typów przyjęcia (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności,
  • korekty przychodów  (ilościowej lub wartościowej) – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych na podstawie skorygowanych dostaw,
  • ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym sposobem wyceny:
    
    • ewidencjonowanie różnych typów rozchodów (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności,
    • powiązanie odbiorców materiałów z ośrodkami powstawania kosztów dla celów rachunku kosztów,
    • rozbicie pojedynczych pozycji rozchodu dla celów rachunku kosztów poprzez zastosowanie mechanizmu tzw. „relewów”,
    • wydruk dokumentu przekazania towaru (PT) na podstawie dokumentu rozchodu wewnętrznego,
  • dostępna funkcja korekty rozchodów,
  • ewidencja rozchodów zewnętrznych – możliwość ewidencjonowania różnych typów rozchodów (osobne typy dokumentów) np. ze względu na przyczynę przekazania materiałów,
  • ewidencja zwrotów od odbiorcy,
  • ewidencja przesunięć międzymagazynowych materiałów,
  • wydruki dokumentów związanych z obrotem materiałowym.
• Wspieranie obsługi inwentaryzacji stanów magazynowych:
  
  • przygotowanie i wydruk arkuszy spisu z natury,
  • prowadzenie rzeczywistych wartości stanów magazynowych na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi,
  • rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument niedoborów,
  • rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument nadwyżek.
• Bieżąca informacja o stanach magazynowych:
  
  • podgląd i wydruk historii obrotu materiałowego dla poszczególnych asortymentów materiałów,
  • podgląd i wydruk stanów magazynowych dla wybranych lub wszystkich magazynów,
  • kontrola przekroczenia stanów minimalnych i maksymalnych.
• Tworzenie wykazów i zestawień:
  
  • na podstawie rozchodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów,
  • na podstawie przychodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów, dla wybranych rodzajów kosztów,
  • zestawienia dokumentów zaewidencjonowanych dla poszczególnych magazynów,
  • karty materiałowej: ilościowej i ilościowo-wartościowej.
• Wspieranie obsługi zamówień publicznych (przetargów):
  
  • przygotowanie zapotrzebowania (zamówienia),
  • dostęp do przeglądu zawartych umów dotyczących zakupu materiałów,
  • kontrola realizacji dostaw i poziomu cen.
• Dostępność funkcji wartościowego, syntetycznego zapisu obrotu materiałowego na kontach księgi głównej systemu FK poprzez mechanizm eksportu danych do systemu FK – możliwość  elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK.
• Integracja z systemem FK na poziomie wspólnych słowników:
  
  • kontrahentów,
  • cech kontrahentów,
  • jednostek miar,
  • magazynów,
  • słownika rodzajów kosztów,
  • banków,
  • oddziałów bankowych,
  • placówek,
  • ośrodków powstawania kosztów.
• Eksport danych o aktualnych cenach materiałów do systemu Wyceny Kosztów Normatywnych Świadczeń.
• Eksport rozpływu materiałów według ośrodków powstawania kosztów do systemu Wyceny Kosztów Normatywnych w celu porównania z normatywnym zużyciem materiałów.
• Eksport danych do systemu Środki Trwałe – tworzenie dokumentów OT na podstawie rozchodów materiałów.